Für die DIALOGIK gemeinnützige Gesellschaft für Kommunikations- und Kooperationsforschung mbH (nachfolgend: DIALOGIK) hat der Schutz personenbezogener Daten einen hohen Stellenwert. An dieser Stelle möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch DIALOGIK informieren, wenn Sie unsere Webseite besuchen (unten Abschnitt B)
Außerdem erhalten Sie Informationen über Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten (unten Abschnitt G).
Die DIALOGIK verarbeitet Ihre Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) in der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung und der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – „DSGVO“).
Sollten Sie nach dem Lesen dieser Datenschutzinformation noch Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n unter datenschutz [at] dialogik-expert.de.
A. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten?
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten i.S.d. Artikel 4 Nr. 7 DSGVO ist die DIALOGIK gemeinnützige Gesellschaft für Kommunikations- und Kooperationsforschung mbH, Lerchenstr. 22, 70176 Stuttgart, vertreten durch den Geschäftsführer Prof. Dr. Ortwin Renn und die Geschäftsführerin Frau Agnes Lampke.
B. Datenschutzinformationen für die Besucher der DIALOGIK Webseiten
I. Welche Daten werden beim Besuch der Internetseiten von der DIALOGIK verarbeitet?
Beim Aufruf der Internetseiten der DIALOGIK speichern die Server des von DIALOGIK genutzten deutschen Internetdienstanbieters 1&1 Ionos SE automatisch verschiedene Daten über das zugreifende System. Hierunter fallen der verwendete Browsertyp, die Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von der aus auf die Internetseite von DIALOGIK zugegriffen wird, die angesteuerten Unterseiten der Internetseiten der DIALOGIK, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider sowie jeweils mit diesen Daten vergleichbare Daten.
1&1 Ionos SE verwendet diese Daten, um die Webseite zugänglich machen zu können, eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch des Angebots der DIALOGIK zu verhindern und gegebenenfalls zu verfolgen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Nutzungsdaten ist Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO.
II. Wie wird AWStats genutzt?
Um unsere Webseite statistisch auswerten zu können, verwenden wir das Programm AWStats. Das Programm ist eine freie Webanalyse-Software. Sie wird zur Auswertung von Logdateien verwendet, die Webserver auf Basis von Besucheranfragen erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
Das Programm setzt für die Auswertung keine Cookie-Dateien ein. Die statistische Analyse erfolgt über die Logfiles, die auch IP-Adressen enthalten. Diese Daten sind in der Regel nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Im Gegensatz zu anderen Statistikprogrammen werden bei AWStats keine Daten an einen fremden Server übermittelt. Das Programm ist auf dem eigenen Hostingpaket installiert. So wird beispielsweise auch eine Übertragung von Daten ins Ausland vermieden.
III. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?
Personenbezogene Daten von Besuchern unserer Webseite werden gelöscht, wenn ihre Kenntnis für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung vorschreiben.
C. Datenschutzinformationen für Projektpartner und Geschäftspartner von DIALOGIK
DIALOGIK verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Zusammenarbeit mit Projektpartnern sowie Dienstleistern, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern (nachfolgend „Projektpartner und Geschäftspartner“).
I. Wer ist von der Datenverarbeitung betroffen?
DIALOGIK verarbeitet personenbezogene Daten von Projektpartnern und Geschäftspartnern und deren Beschäftigten.
II. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
DIALOGIK verarbeitet folgende Kategorien personenbezogener Daten, soweit sie für die Begründung oder Durchführung der Vertragsbeziehungen mit dem Projektpartner oder Geschäftspartner erforderlich sind:
- Kontaktinformationen, insbesondere Vor- und Nachname, ggf. Titel, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
- Angaben zur beruflichen Tätigkeit,
- Bankverbindung
III. Aus welchen Quellen stammen die von DIALOGIK verarbeiteten Daten?
Soweit DIALOGIK personenbezogene Daten nicht unmittelbar von den betroffenen Personen erhält (z.B. im Rahmen der Korrespondenz mit Ansprechpartnern beim Projektpartner oder Geschäftspartner), stammen die Daten regelmäßig vom Projektpartner oder Geschäftspartner als Arbeitgeber der betroffenen Personen.
IV. Für welche Zwecke werden die Daten verarbeitet?
DIALOGIK verarbeitet die unter II. genannten personenbezogenen Daten für die Begründung, Durchführung und Abwicklung der vertraglichen Beziehung mit dem Projektpartner oder Geschäftspartner. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungstätigkeit ist, soweit personenbezogene Daten des Projektpartners oder Geschäftspartners verarbeitet werden, Art. 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO; im Übrigen Art. 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO.
V. Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?
Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange ihre Verarbeitung für die unter IV. beschriebenen Zwecke erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherdauer vorschreiben.
D. Datenschutzinformation für Bewerber
I. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
DIALOGIK verarbeitet folgende Daten:
- Kontaktinformationen, insbesondere Vor- und Nachname, ggf. Titel, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
- qualifikationsbezogene Informationen, insbesondere Studienleistungen und sonstige im Lebenslauf enthaltene Informationen, darunter Informationen zu Preisen und Stipendien und außercurricularen Leistungen, Informationen zu Dissertationsvorhaben, Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung, Kopien von Zeugnissen und Zertifikaten,
- ggf. einer Bewerbung beigefügte Fotos,
- ggf. Informationen zu (ggf. nur geplanten oder erhofften) zukünftigen Ausbildungs- und sonstigen Karriereschritten sowie professionellen Schwerpunkten und Interessen.
Grundsätzlich erhebt DIALOGIK diese Daten direkt von Ihnen. In Einzelfällen erhält DIALOGIK personenbezogene Daten über Sie von Dritten, denen Sie Ihre Daten zum Zwecke der Weiterleitung an potenzielle Arbeitgeber zur Verfügung stellen. Je nach Veranstaltung sind dies u.a. Universitäten, Karriereportale, studentische Organisationen, Messeveranstalter.
II. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden die personenbezogenen Daten verarbeitet?
Wenn Sie sich bewerben, verarbeitet DIALOGIK die genannten Daten, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist § 26 BDSG i.V.m. Artikel 88 DSGVO.
III. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?
Die für Zwecke eines Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten werden, soweit die Bewerbung nicht zur Aufnahme einer Tätigkeit bei DIALOGIK geführt hat, nach Abschluss des Verfahrens für maximal drei Jahre zu Beweissicherungszwecken weiterverarbeitet und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
E. Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen von Präsenz-Veranstaltungen und Online-Veranstaltungen, wie z.B. Besprechungen, Interviews, Befragungen, Runde Tische, Gruppen-Delphis oder andere Gruppendiskussionen
I. Welche Daten werden verarbeitet?
In der Regel werden personenbezogene Daten verarbeitet wie Vor- und Nachname, Geschlecht, Lebensalter, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Profilbild und Passwort (wenn Single-Sign-on nicht verwendet wird), Bankverbindung sowie Ton- und Bildaufzeichnungen von Interviews oder Veranstaltungs- und Gruppendiskussionen.
II. Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung
Kontaktdaten
Ihre Kontaktdaten sind für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Präsenz-Veranstaltungen und Online-Veranstaltungen erforderlich.
Bankverbindung
Ihre Bankverbindung ist dann erforderlich, wenn ein Teilnehmer ein Angebot zur Überweisung einer pauschalen Aufwandsentschädigung angenommen hat oder sonst Geldleistungen von DIALOGIK erhalten soll.
Daten zur Bestimmung der Zielgruppenzugehörigkeit
Die Bereitstellung dieser Daten dient einem im Vorfeld definierten wissenschaftlichen Zweck.
Daten bei Durchführung von Präsenz-Veranstaltungen oder Online-Veranstaltungen
Präsenz-Veranstaltungen oder Online-Veranstaltungen werden zu wissenschaftlichen Zwecken oder zum Zwecke der notwendigen betrieblichen Abstimmung, zur Durchführung von geschäftlichen Besprechungen (z.B. auch zur Durchführung von Bewerbungs- oder Kundengesprächen) durchgeführt. Der Zweck dieser personenbezogenen Daten ergibt sich grundsätzlich aus dem jeweiligen Zusammenhang der Kommunikation bzw. Zusammenarbeit. Solche Zusammenhänge und die entsprechenden Rechtsgrundlagen sind in dieser Datenschutzinformation unter B., C. und D. beschrieben.
III. Online-Veranstaltungen – Nutzung von „Zoom“
DIALOGIK verarbeitet personenbezogene Daten, soweit das zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihnen über „Zoom“ erforderlich ist.
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ informieren.
„Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat. Die Interviews und Gruppendiskussionen im Rahmen von Online-Veranstaltungen werden aufgezeichnet. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen in der „Zoom“-App angezeigt.
Wenn die Internetseite von „Zoom“ aufgerufen wird, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen. „Zoom“ ist auch nutzbar, wenn die jeweilige Veranstaltungs-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zur Veranstaltung direkt in der „Zoom“-App eingegeben werden. Wenn ein Teilnehmer die „Zoom“-App nicht nutzen will oder kann, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die ebenfalls auf der Website von „Zoom“ zu finden ist.
Wir verwenden „Zoom“, um „Online-Veranstaltungen“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Veranstaltungen“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen einer Online-Veranstaltung erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren.
Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Veranstaltungen“ (Veranstaltungs-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antwor-ten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Artikel 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Die Video- und Tonaufnahmen dienen dazu, Interviews und Gruppendiskussionen als Online-Veranstaltung durchführen zu können. Sie werden nur auf einem DIALOGIK-Rechner gespeichert, der gegen unberechtigte Zugriffe Dritter geschützt ist. Zur Auswertung werden die Tonaufnahmen direkt nach der Veranstaltung verschriftet, ggf. geschieht dies auch automatisiert durch eine der ZOOM-Funktionen. Nach Abschluss der Verschriftung werden die Video- und Tonaufnahmen gemäß den dafür geltenden Datenschutzauflagen vernichtet. Die Auswertung der verschrifteten Interviews und Gruppendiskussionen erfolgt anonymisiert, d.h. ohne Angabe des Namens des Teilnehmers und unter Verwendung einer Nummer, die dem Namen des Teilnehmers zugeordnet wurde. Die Kodierliste (jedem Teilnehmenden wird eine Nummer zugeordnet) ist nur dem Forschungsteam zugänglich und wird getrennt von der Verschriftung der Gruppendiskussion auf einem DIALOGIK-Rechner gespeichert.
Die Verschriftung der Interviews und Veranstaltungs-/Gruppendiskussionen dient dazu, die gewonnenen Erkenntnisse festzuhalten.
IV. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist zum Einen Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, nachdem ein Teilnehmer in die Nutzung eingewilligt hat und Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser Interesse liegt in einer effektiven Durchführung von „Online-Veranstaltungen“. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Veranstaltungen“ Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Veranstaltungen im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
V. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Ihre Daten werden, soweit sie für wissenschaftliche Zwecke erhoben werden, den Regeln der guten Wissenschaftlichen Praxis folgend mindestens 10 Jahre bei der DIALOGIK archiviert und 10 Jahre nach Beendigung des Projektes vernichtet, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Werden die Daten im Rahmen von Präsenz-Veranstaltungen oder Online-Veranstaltungen ohne wissenschaftlichen Bezug erhoben, speichern wir diese, solange dies erforderlich ist.
F. Werden meine Personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben?
I. Externe Dienstleister
Die DIALOGIK bedient sich für bestimmte technische Prozesse der Datenverarbeitung der Unterstützung externer Dienstleister, die zur Erbringung dieser Dienstleistungen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Diese Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und erfüllen hohe Datenschutz- und Datensicherheitsstandards. Sie sind zu strikter Verschwiegenheit verpflichtet und verarbeiten Daten nur im Auftrag und nach den Weisungen der DIALOGIK.
Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet auch in einem Drittland statt, wenn wir Online-Veranstaltungen durchführen. Denn „Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Artikel 28 DSGVO entspricht. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen haben wir ferner unsere Zoom-Konfiguration so vorgenommen, dass für die Durchführung von „Online-Veranstaltungen“ nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Drittstaaten wie z.B. Kanada oder Japan genutzt werden.
II. Einwilligung
Außer in den in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Fällen gibt die DIALOGIK Ihre Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nur an Dritte weiter, wenn die DIALOGIK dazu durch Gesetz oder eine behördliche oder gerichtliche Anordnung verpflichtet ist.
G. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine personenbezogenen Daten?
I. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und weitere Rechte
Sie haben einen Anspruch auf Auskunft über die von der DIALOGIK gespeicherten personenbezogenen Daten und bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen einen Anspruch auf Berichtigung, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Sie haben zudem das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dies schließt das Recht ein, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern dies technisch möglich ist, können Sie auch verlangen, dass die DIALOGIK die personenbezogenen Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermittelt.
II. Ggf. Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Interessenabwägung im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO beruht, haben Sie unter den in Artikel 21 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.
III. Beschwerderecht
Sie können sich schließlich mit Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.